Politique de confidentialité
Quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons, et comment exercer vos droits.
Dernière mise à jour : 25 août 2026
En résumé
Nous ne collectons que ce qui nous sert à vous répondre et à exécuter nos prestations. Nous ne vendons aucune donnée, nous ne faisons pas de profilage publicitaire, et le site ne dépose aucun cookie publicitaire. La seule mesure d'audience utilisée n'est activée qu'avec votre accord.
1. Responsable du traitement
- Responsable
- Freitas Group SRL
- Siège social
- Chaussée de Waterloo 838/17, 1180 Uccle, Belgique
- Numéro BCE
- 0XXX.XXX.XXX
- Contact données
- contact@freitasgroup.be
Compte tenu de notre taille et de la nature de nos traitements, nous ne sommes pas tenus de désigner un délégué à la protection des données (DPO). Les demandes sont traitées directement par le gérant, Henrique Freitas Vasconcelos.
2. Données collectées et durées de conservation
Nous appliquons le principe de minimisation : aucun champ de nos formulaires n'est là « au cas où ». Le tableau ci-dessous récapitule chaque traitement.
| Traitement | Données | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Demande de devis ou d’estimation non suivie d’un contrat | Nom, société, e-mail, téléphone, données du bâtiment | Exécution de mesures précontractuelles | 12 mois à compter du dernier contact |
| Message envoyé via le formulaire de contact | Nom, société, téléphone, e-mail, contenu du message | Intérêt légitime (répondre à une sollicitation) | 12 mois à compter du dernier contact |
| Relation client active (contrat en cours) | Données de contact et de facturation, historique des prestations | Exécution du contrat | Durée du contrat, puis 5 ans |
| Pièces comptables et factures | Données de facturation | Obligation légale (art. 315 CIR 92 / Code TVA) | 7 ans à compter de la clôture de l’exercice |
| Journaux techniques du serveur | Adresse IP tronquée, horodatage, page consultée | Intérêt légitime (sécurité, lutte contre l’abus) | 30 jours maximum |
À l'expiration des durées indiquées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible. Les durées courent à compter du dernier contact utile.
3. Le cas particulier de l’outil d’estimation
Notre estimateur en ligne calcule une fourchette de prix à partir du type de local, de la surface et de la fréquence souhaitée. Ces trois paramètres ne sont pas enregistrés tant que vous ne validez pas l'envoi de la demande : le calcul se fait à l'affichage et rien ne quitte votre navigateur.
Ce n'est qu'au moment où vous cliquez sur l'envoi, après avoir saisi vos coordonnées, que l'ensemble est transmis au gérant.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées. Elles sont accessibles au gérant et, le cas échéant, à la seconde personne de l'entreprise, uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution de la prestation.
Nous faisons appel aux sous-traitants techniques suivants :
- Vercel Inc. — hébergement du site et exécution des formulaires (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, États-Unis).
- Resend — acheminement des e-mails de notification générés par les formulaires.
- Notre fiduciaire et notre secrétariat social — pour les seules données nécessaires aux obligations comptables et sociales.
Chacun de ces prestataires est lié par un accord de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD. Lorsqu'un transfert hors Espace économique européen a lieu, il est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les formulaires sont protégés contre les envois automatisés par un champ leurre et une limitation du nombre de soumissions par adresse IP. L'accès aux boîtes e-mail recevant les demandes est protégé par une authentification à deux facteurs.
En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous notifierons l'Autorité de protection des données dans les 72 heures et vous informerons directement lorsque le risque est élevé.
7. Vos droits
Le RGPD vous confère les droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d’accès (art. 15)
Obtenir la confirmation que nous traitons des données vous concernant et en recevoir une copie.
Droit de rectification (art. 16)
Faire corriger une donnée inexacte ou compléter une donnée incomplète.
Droit à l’effacement (art. 17)
Demander la suppression de vos données, sauf lorsque nous devons les conserver pour une obligation légale — typiquement les pièces comptables.
Droit à la limitation (art. 18)
Demander le gel temporaire du traitement, par exemple pendant la vérification d’une contestation.
Droit d’opposition (art. 21)
Vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, notamment à toute prospection.
Droit à la portabilité (art. 20)
Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine.
8. Comment exercer vos droits
Écrivez à contact@freitasgroup.be en précisant votre demande, ou par courrier à Chaussée de Waterloo 838/17, 1180 Uccle, Belgique.
Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois pour les demandes complexes (vous en serez informé). L'exercice de vos droits est gratuit. Nous pouvons vous demander une preuve d'identité si un doute raisonnable existe sur l'identité du demandeur — cette pièce est détruite dès la vérification effectuée.
9. Réclamation auprès de l’autorité de contrôle
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité belge compétente :
- Autorité
- Autorité de protection des données (APD)
- Adresse
- Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
- Téléphone
- +32 (0)2 274 48 00
- contact@apd-gba.be
- Site web
- autoriteprotectiondonnees.be
10. Modifications de cette politique
Cette politique peut être adaptée pour refléter une évolution de nos outils ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. Toute modification substantielle des finalités entraînera une information préalable des personnes concernées.
Voir également nos mentions légales.